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Recrutamento Ativo: Menos é Mais!

Esse título pode parecer contraditório em muitos quesitos quando falamos em Recrutamento Ativo mas fique tranquilo, você vai concordar comigo no final!

A primeira ideia na cabeça de muitos quando se fala em Hunting ou Recrutamento Ativo é que alguém vai perder dias entrando em contato com milhaaaaaares de pessoas (ou candidatos passivos) recebendo quase nenhuma resposta. Muitos fazem aquela famosa lista de spam e mandam e-mail para todo mundo! Fazem isso pela lei do menor esforço e por saberem como é difícil obter respostas de pessoas que você nem conhece… Por isso muitas empresas optam pelo bom e velho spam com uma lista gigantesca, que quando for bem segmentada chega a uma taxa de resposta de 25–40%, só que muitos candidatos acabam não tendo o fit ideal ou até mesmo não vão até o final do processo.

Nesse artigo vou te contar como consegui chegar a uma taxa de resposta de 75% na nossa captação, onde 50% foram respostas positivas!

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nossos pais já falavam: “Não fale com estranhos!”

1. Você é um estranho. Reconheça isso.

Qual o primeiro passo para deixar de ser um estranho? Se apresentar! Cumprimente a pessoa, seja educado, se apresente dizendo o seu nome, onde trabalha ou para qual empresa está fazendo o recrutamento e diga de onde conseguiu o e-mail/perfil dela. Isso aumentará a confiança da pessoa do outro lado em você. Esse primeiro e-mail tem que ser encarado como início de relacionamento, você não vai fechar a vaga nesse primeiro e-mail! Você simplesmente deve captar o interesse da pessoa.

2. No Recrutamento Ativo, menos é mais!

Esse primeiro e-mail não vai fechar a vaga, por isso não tente explicar todos os mínimos detalhes da vaga nele! Num mundo onde muitos e-mails são lidos no celular e temos pouco tempo, um e-mail longo significa um e-mail deletado. Por isso seja breve e direto ao ponto, se apresente, faça um resumo da empresa e da vaga que está recrutando. No caso de vagas de desenvolvimentos costumo falar a função (ex: back-end) e a linguagem principal (ex: java). Se tiver mais alguma informação relevante é importante falar também, por exemplo: a vaga é para liderança técnica.

3. Personalizar para conquistar

É importante comentar também algo sobre a pessoa, como: “vi sua experiência em tal linguagem e achei bem legal” ou “vi seu último projeto e achei F***!”, mas fale algo que seja verdade. Essa é uma forma da pessoa perceber que não é um simples spam. Isso aumenta muito a chance de resposta.

4. Call to action

Termine sempre este primeiro e-mail com um call to action ou melhor ainda, com uma pergunta a ser respondida. Esse passo é importantíssimo para que a pessoa entenda que você está realmente esperando uma resposta, isso mexe com o nosso psicológico e a nossa necessidade de finalização. Você pode usar por exemplo: “acho que você se encaixa perfeitamente nessa vaga! Você se interessa pela vaga? Espero sua resposta.”

O seu objetivo deve ser levar esse primeiro e-mail para uma segunda conversa com mais tempo, aí será o momento de apresentar os detalhes da vaga e qualquer outra informação.

5. Seja insistente!

Nunca mande apenas um e-mail! Essa é a dica mais importante. Até que a pessoa diga não, considere como um talvez. Eu considero o Recrutamento Ativo como se fosse um fluxo de vendas, e uma das coisas que aprendi com vendas é ser insistente. Não seja o insistente chato, mas seja o insistente que mostra para a pessoa a oportunidade que ela está perdendo.

Mandando um segundo e-mail com apenas 2 linhas, um dia após o primeiro e-mail a taxa de resposta aumentou de 12% para 50%! O e-mail simplesmente dizia: “Oi “Pessoinha”! Você chegou a ver meu último e-mail? Grande abraço!” e aumentou a taxa de resposta em 50%!

Esse e-mail é essencial por dois motivos: senso de urgência e mostrar que você não é um e-mail automático. As pessoas se sentem compelidas a responder, por se tratar de uma pessoa que está do outro lado esperando um resposta, seria muito rude não responder. Apenas um dia depois o seu e-mail ainda não caiu no completo esquecimento.

Se você usa um tracking de abertura de e-mail, é muito interessante e eficaz alinhar esse segundo e-mail depois que a pessoa tiver aberto algumas vezes seu e-mail. #stalkerdetected

Você pode ainda mandar um terceiro e-mail dizendo que entendeu o recado, que você vai entender a falta de resposta como uma negativa a proposta. Isso ainda pode te trazer algumas respostas, principalmente daquela pessoa que estava esperando para te responder ou simplesmente esqueceu, isso vai trazer um senso de urgência ainda maior.

O Recrutamento Simplificado.

Com esses simples passos eu consegui obter uma taxa de resposta de 75%para o nosso recrutamento. E-mails curtos e com objetivo claro, que levam para uma outra conversa. Por isso não se preocupe em escrever e-mails quilométricos ou mandar milhares de e-mails rezando para ter uma boa taxa de resposta. É muito melhor fazer um fluxo de e-mails para as pessoas certas, assim sua chance de sucesso vai aumentar drasticamente.

Se você quiser entender um pouco mais sobre como aumentar sua chance de sucesso dá uma olhada nesse artigo: Personalizar para conquistar!

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